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Equipo de planificación administrativa

總務組

辦理中心採購業務各項費用報銷及統計中心文具財產管理中心財產及影印卡管理
姓名 職稱 主要業務 分機 辦公室 E-mail
陳俊達 組長 綜理總務組業務 5127 709 chenct@ntnu.edu.tw
王姿君 行政專員
代理人：
課務-陳淑瓊1 常麗莉2
核銷-王鴻益1 莊淑帆2
  1. 各項費用報銷及統計
  2. 個人班課程申請業務
  3. 辦理每季期文化課程業務
  4. 協助華測會考試宣傳相關事宜。
  5. 其他交辦事項
 5159 709 w77777@ntnu.edu.tw
王鴻益 行政幹事
公文登記桌-張梅燕
核銷管控系統-王姿君
  1. 教師鐘點費及臨時工及工讀生薪水造冊
  2. 公文登記桌管理
  3. 教職員勞健保轉入及轉出申請
  4. 收據領用及繳回
  5. 紀念銷售管理、收帳、開立統一發票
  6. 其他交辦事項
 5126 709 m82007@ntnu.edu.tw
徐國欽 行政幹事
代理人：
王姿君1
王鴻益/莊淑帆2
  1. 總務
  2. 場地租借
  3. 財產設備管理與修繕
  4. 環境安全維護
  5. 活動影片拍攝
  6. 中心採購業務
  7. 其他交辦事項
 5141 709 hide74025@ntnu.edu.tw
張梅燕 行政幹事
代理人：
莊淑帆1
王鴻益2
  1. 統籌學季班學費收費、學費差額、轉移業務
  2. 辦理學季班學費退費申請、核銷結案
  3. 處理學季班學員收據印製與發放
  4. 辦理學季班實體刷卡、超商繳費收帳業務
  5. 其他交辦事項
 5155 709 allychang@ntnu.edu.tw
莊淑帆 行政幹事
代理人：
張梅燕1
王鴻益2
  1. 輪班受理學季班學費收費、退費、轉移申請
  2. 辦理學季班線上刷卡收帳業務
  3. 學季班保險投保、理賠、招標業務
  4. 工讀生聘僱與管理
  5. 主管會議、督導會議資料彙整
  6. 其他交辦事項
 5123 709 ayukawa@ntnu.edu.tw
陳素琴 臨時人員
（代理人：顏雅芬）
  1. 五至六樓人員進出管制及安全
  2. 教師辦公室及各教室文具用品補充
  3. 環境清潔及垃圾清理
  4. 其他交辦事項
 5162 6樓
顏雅芬 臨時人員
（代理人：陳素琴）
  1. 負責8樓人員進出管制及安全
  2. 教師辦公室及各教室文具用品補充
  3. 環境清潔及垃圾清理
  4. 教室日誌蒐集
  5. 中心公文遞送
  6. 其他交辦事項
 5172 8樓
簡文慶 行政書記
（代理人：徐國欽）
  1. 負責9樓人員進出管制與安全
  2. 教師辦公室及各教室文具用品補充
  3. 環境清潔及垃圾清理
  4. 教室日誌蒐集、信件包裹收發
  5. 其他交辦事項
 5149 9樓